文件库与文件控制
上传共享盘，AI 归类；整个文件库做一次检查，旧台账变成记录。只有一个生效版本，变更要签字，相关人员读过并确认。
一
AI 做什么、人做什么
AI 只起草和建议；凡是会生效的东西，都要人批准，系统记下谁、在什么时候、批准了哪一版。
| AI 做 | 人做 |
|---|---|
| 把共享盘里的文件分类，找出缺的、过期的、互相矛盾的 | 决定保留、修订还是作废 |
| 按标准条款起草程序文件、作业指导书、表单 | 审批，批准后才受控生效 |
| 每天按生产、检验、培训记录自查体系，列出偏差 | 指派责任人、确认关闭 |
| 起草不合格的原因分析（鱼骨图、5 Why）和纠正措施 | 判断、批准、验证效果 |
| 出了问题，沿记录追到批次、设备、人员，并找出同样隐患的产品 | 决定是否召回、怎样通知客户 |
| 回答“这个月为什么迟交这么多”这类问题，引用你自己的记录 | 据此决策 |
二
看几个画面
体系每天按记录自查
每一条标准条款都对应流程、控制措施和检查。系统每天对照真实记录检查一遍：达标、未达标、未知，一目了然，审核前不用临时补材料。
- 可按 ISO 9001、ISO 13485 等标准配置条款
- 未达标项直接点进去看是哪条记录、谁负责
上传共享盘，AI 来归类
多年的文件散在共享盘里：程序、作业指导书、台账、证书。上传以后 AI 判断每份是什么、属于哪个过程，并引用原文给出依据，你确认后才入库。
原因分析：AI 建议，你来定
不合格发生后，AI 读相关记录，在鱼骨图上给出可能原因并标明依据；结论由你下，纠正措施由你批。
从批次到客户，几秒钟
供应商发来警告：某批来料有问题。从来料批次向下追到用了它的生产记录，再追到发给了哪几家客户，一张图看完，召回范围清清楚楚。
三
功能
不合格与纠正预防
从发现、隔离、处置到纠正预防（CAPA），每一步谁做、谁批，职责分离，系统强制执行。
来料检验与控制图
来料检验按抽样方案由程序判定；控制图直接来自已签字的检验记录，过程偏移自动提示并可一键开不合格报告。
质量工具
帕累托图、鱼骨图与 5 Why（AI 建议、你来定）、按你自己评分尺度的过程 FMEA，并与流程图关联。
生产记录与追溯
每一步签字、每个量具检查有效期；扫一下标签记录就打开；从供应商批次到每一位客户，几秒钟追完。
同一套数据的 ERP
接单、发货、采购、收货、库存（批次、序列号、再订货点）、生产、开票与应收应付、财务分录，全在同一套记录里。
四
更多画面
截图来自产品的演示环境，演示企业、人名和数据均为虚构。
五
适合谁、怎么上
要过质量体系审核、客户审核的中小制造企业；文件多、记录散、追溯靠翻纸的工厂。可以只上质量部分，再逐步接 ERP 和集成平台的其他模块。
- 调研看你的产品、流程、表单和现有系统，列出要用的模块。
- 配置按你的规则配好流程、表单、编码和权限，导入现有数据。
- 上线先选一条产品线或一个车间试运行，再推广。
- 持续完善你提意见，AI 起草改动，你确认后生效；每次改动有记录、可撤回。
看一看你的工厂能怎样用。
留下单位和联系方式，我们约时间演示。